开会应该说什么?如何真的开好会?是需要方法技巧。直销领导快来看,有了这些,不愁开不好会!
给直销团队开会讲什么?
会议,是沟通成本最低的一种方式,这是管理共识。可以说,会议,贯穿着管理者的一切工作,一个卓有成效的管理者,一定是一个开会的高手。他懂得如何组织高效的会议,懂得如何协调各种资源。需要开会解决的问题,马上开会。无需开会解决的问题,绝不啰嗦。
如果你下面有10位下属,你要传达上面的指令,你是开个会一起说,还是一个一个分头说?不言而喻吧,除非你秀逗了。如果你的下属对高层的指令有不同的理解,你是开会大家一起头脑风暴,还是做个“知心姐姐”单独辅导?也许各有利弊,从沟通成本及实际效果的角度上来说,开会一定是更好的选择。
会议时间不宜太长,要高效运行,速战速决。
冗长的会议,会造成心理阴影的。我以前跟一个朋友聊天,他说:“会议必须简短高效,杜绝长篇大论。”他特别怕开长会,大概是读书的时候被“伤得太深”。
会议的目标要明确,决议一旦达成就要坚决执行到底。
有时候你会觉得,有一个会开会的领导是一件很幸福的事情。好领导在组织会议时会打提前量,比如单位9点上班,他会提前一天说让谁谁谁在明天9点到会议室开会,讨论夏季销售的问题。让参会的人有所准备。即便是紧急任务需当天开会,比如下午3点接到指示,他也会在3点通过参会者,“下午4点到会议室开会,讨论夏季销售的问题”。虽然只有一小时的提前量,总比没有强。
好领导在组织会议时会明确会议目标,公司会议,只要是涉及到具体工作的,大多数是可以用数字来明确的。比如销售要增长,到底是增长多少,大家可以讨论,但一定要出一个数字,是10%还是20%,达不到怎么处罚,达到了如何奖励,都要讨论清楚,写成会议纪要,白纸黑字地写清楚。
会议说话要讲究,宁可不说,不能乱说。
彼此不在一个层面上,是不会产生共同语言的。如果让一个普通员工参加企业家高峰论坛,他会索然无味,昏昏欲睡,为啥,离他太远了。如果让他参加歌星见面会,他会生龙活虎,上天入地。每个人都一样,开会时要说什么,怎么说,都得因人而异,你在会上说的话一定要讲究,宁可不说,不能乱说。
跟员工开工作布置会议时,多谈具体利益,多谈个人成长,要让员工觉得干这事对他有好处。跟领导开工作汇报会议时,多谈结果,阶段性的成果很重要,要让领导觉得这事让你干准能成。