很多直销人经常抱怨时间不够用,工作量又多,恨不得学会分身术,然而事实真的是这样吗?时间不够用,那只是因为你对于时间管理做得很差,一个成功的直销人对于自己的时间一定会有一个合理完美的安排,下面就让我们一起来学习如何管理好时间吧。
直销人怎么管理时间?
制定合理的工作计划
许多直销新人常以“没时间”作为不做计划的借口,但是,越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人,“乱成一锅粥”就是那些不做计划的人的工作写照。所以做计划的“时间”也可当作一种节省时间的投资。
在无意外发生或无正当理由的情况下,最好不要修改计划,应尊重已订立的计划,否则就是浪费时间做计划了。
通常情况下,直销人员可以将事情区分为五类:必须做的事情、应该做的事情、量力而为的事情、可以委托别人去做的事情、应该删除的工作。最好大部分时间都用在前两类事情上。如果一旦被工作淹没,要做的事太多,却没有足够时间逐一完成的时候,就得做出正确的决定,选择先做什么再做什么,将事情以“轻到重”“缓到急”两个维度区分,或是有所取舍,只进行其中的若干事情。直销人员应该选择先把焦点放在某一事情或某一人上。
这是一个需要排出先后顺序的重要时刻,不妨认真分析思考工作,并将其细分为若干最大的组成要素,什么是工作中最大的组成要素?或者可以问问自己哪一个潜在客户最重要,必须先把焦点放在他身上?可以以“哪个客户能在最短的时间带来最大的效益”作为选择的标准。
确定清晰的目标规划
众所周知,直销是一个充满挑战的行业,直销人也是一群忙碌的人。他们每天忙来忙去,好像很有成就感,却没有多少业绩。这是为何?缺乏目标,盲目地去忙,是导致事情发生的根本。
孔乙己知道“茴”字有四种写法,可见其当初对学习何其努力,但是这种学问在现实生活中意义不大。这说明他错误地制定了学习目标,事倍功半。所以,在确立目标时,一定要方向清晰。一个不切合实际、凭空想象、好高骛远的工作目标,唯一的作用就是浪费制定者、执行者的时间。
而在实际工作中,避免发生意外的最好办法就是消除时间杀手,所谓“时间杀手”就是浪费时间的事情,如电话干扰,一般人在接电话后习惯聊天,这样很浪费时间;开会,应注意不重要的会尽量不要召开,开会要准时开始及结束,好好计划,以便节约时间;救火,即总是在做应急的事情;不切实际的时间预算。
营销人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度,而墨菲的第二定律是,“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。”所以在做事情以前一定要有清晰的目标。